Shipping Coordinator

Trives du i en koordinatorrolle hvor du skal hjælpe vores organisation til at få leveret og eksporteret vores produkter? Kan du samtidig sikre at regler og krav for forsendelse og eksport overholdes? Så kan det være dig vi søger. 

Til vores Finans- og Shipping team hos Eltronic FuelTech i Hedensted søger vi en Shipping Coordinator.
 

Stillingen
I rollen som Shipping Coordinator får du ansvaret for at sikre succesfuld daglig eksport og forsendelse af varer, samt sikre at regler og krav for forsendelse, eksport og told overholdes. Du sikrer at alle detaljer er på plads inden vores enheder, spareparts- og serviceordre kan blive klar til eksport. Du bliver en vigtig del af teamet og får en bred kontaktflade – både internt og med vores søsterselskaber i Asien.

Som Shipping Coordinator får du både et overordnet ansvar og en række operationelle opgaver, der sikrer en effektiv og korrekt håndtering af eksport og import.

Dine daglige arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte, at:

• koordinere forsendelsesopgaver ved import og eksport – herunder dokumentation, fakturering, shipping og told
• holde dig opdateret på Incoterms, præference oprindelse, tarifering, fragtpriser og gældende import-/eksportregler
• administrere tolddokumenter, certifikater m.m. i samarbejde med speditører
• sikre daglig kontakt og samarbejde med eksterne speditører, kunder og vores warehouse
• yde support og sparring med salg- og serviceafdelingerne.

Stillingen er baseret på 37 timer og refererer til CFO i Eltronic FuelTech. Du får base på vores domicil i Hedensted og vil indgå i et tæt samarbejde med vores Logistic Specialist.
 

Faglige kvalifikationer
Vi forestiller os, at du har en uddannelse inden for shipping, spedition eller logistik – alternativt har du minimum 5 års erfaring fra en lignende stilling. 

Erfaring med eksport til Asien er særligt vigtig, da du vil få en central rolle i koordineringen med vores søsterselskaber og kunder i regionen, og skal navigere i komplekse eksportkrav og samarbejdsformer. 

Som en del af rollen skal du løbende holde dig opdateret på toldregler, og har du kendskab til eksportkontrol og sanktioner samt toldbevillinger som aktiv og passiv forædling samt faktura- og oprindelseserklæringer, vil det være en fordel – men ikke et krav. 
 

Personlige kvalifikationer
Du arbejder systematisk og har øje for detaljen – især når det gælder dokumentation og toldregler, hvor præcision er afgørende. Du trives med at tage beslutninger inden for dit område, arbejder selvstændig, tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs. 

Du besidder solide koordinerings- og planlægningsevner og trives i et dynamisk miljø med mange kontaktflader og stort ansvar, derfor er det vigtigt, at du formår at skabe gode relationer og samarbejde på tværs af afdelinger, med kunder, speditører og internationale partnere. Du har forståelse for at arbejde med internationale partnere, især i Asien, og kan navigere i forskelligartede samarbejdsformer.
 

Vi tilbyder
En spændende og udviklende stilling med ansvar og indflydelse. Stillingen som Shipping Coordinator er en etableret og vigtig rolle i vores organisation, hvor du får mulighed for både faglig og personlig udvikling i et inspirerende, dynamisk og højt ydende arbejdsmiljø. Vi vægter ansvar, kvalitet og innovation højt, og du bliver en del af et team med god stemning, hvor alle hjælper hinanden. Du får indflydelse på dine arbejdsprocesser og mulighed for at præge samarbejdet med både interne og eksterne partnere.

Ydermere kan vi love gode relationer og imødekommende kollegaer. Vi driver Eltronic FuelTech med en typisk nordisk ledelsesfilosofi i en moderne og flad organisation. Vi sætter en ære i at bibeholde den uformelle organisation, hvor både aktivitetsniveauet og humøret er højt. Vi værdsætter gensidig respekt, stoler på individuelle kompetencer og har høj tillid til den enkeltes dømmekraft. Det kræver selvstændighed og handlekraft i din hverdag, men til gengæld giver det dig mulighed for en unik position på markedet, hvor du har en høj grad af tillid og frihed. 

Du bliver en del af en innovativ og velrenommeret virksomhed, hvor produkterne og løsningerne er kendt for deres høje kvalitet. Vi tilbyder attraktive personaleforhold, god work/ life balance, mulighed for hybrid arbejde, når det giver mening, god kantine, aktiv personaleklub og en alsidig og fleksibel hverdag i samarbejde med engagerede kollegaer.
 

Eltronic FuelTech
Eltronic FuelTech er en del af Eltronic Group. Vi udvikler innovative løsninger til den maritime industri, som bl.a. gør det muligt for skibe at sejle på alternative og mere miljøvenlige brændstoffer såsom LNG, LPG, Ethan, Metanol og Ammoniak. 

Eltronic FuelTech beskæftiger over 170 medarbejdere som et selvstændigt selskab i Eltronic Group koncernen, der har over 1600 engagerede medarbejdere i forskellige søsterselskaber.
 

Spørgsmål og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Logistic Specialist Sabine Møller Jacobsen på telefon +45 51 43 99 65 eller CFO Thorbjørn Hornbæk på telefon +45 42 99 96 91.        

Send din ansøgning allerede nu og senest den 10. november 2025. Vi vurderer ansøgninger løbende da vi ønsker stillingen besat snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige.